Perusasioiden äärellä

Muutoskyvykkyys ei synny pelkästä visiosta. Se tarvitsee tuekseen toimivat rakenteet.

Perusasioiden äärellä. Strategian- ja muutoksen johtamisen keskusteluissa nousee toistuvasti nyt esiin teema, joka välillä vähän hämmentää.

Esihenkilöiden ja välillä jopa johtoryhmien kanssa käydään keskustelua johtamisen niin sanotusti perusasioista. 

Johtamiselta kaivataan edelleen leadershippia: visiota, merkitystä, suuntaa, valmentavaa otetta. Samaan aikaan kaivataan yllättäen enemmän myös rakenteita: priorisointia, selkeitä rooleja ja vastuita, prosessien noudattamista, muutokselle mittareita ja arjen työn rakenteiden muotoilua. 

Kiinnostava kysymys, miksi perus “management” osaaminen on päässyt heikentymään niin voimakkaasti. Tähän löytyy varmasti monta näkökulmaa.

Inhimillinen johtaminen nousi jonkinlaisena vastareaktiona kovalle, tuloskeskeiselle suorituksen johtamiselle. Se oli tarpeellinen korjausliike. Psykologinen turvallisuus, merkityksellisyys, valmentava johtaminen ja mahdollistaminen ovat hyvän johtamisen perusedellytyksiä. Ne kuitenkin kääntyvät itseään vastaan, jos niillä vältetään päätöksentekoa ja rajojen asettamista.

Toinen ajatukseni liittyy itseohjautuvuuden korostamiseen. Varsinkin tietotyössä oletetaan itseohjautuvuutta. Ajatellaan, että aikuiset osaavat priorisoida itse. Käytännössä ilman yhteistä fokusta jokainen optimoi lähinnä omaa tonttiaan.  

Yksi kiinnostava näkökulma on se, miten työ on siirtynyt voimakkaasti projekteihin. Organisaatiot ovat täynnä hankkeita ja projektit ovat osittain korvanneet jatkuvan johtamisen. Management on hajautunut projektipäälliköille. Vähän sama efekti kuin itseohjautuvuudessa eli iso kuva häviää herkästi. Projektipäälliköt muuten aika harvoin saavat johtamiskoulutusta (just saying).

Yksi syy on varmasti muutoksen ylikuormitus. Kun toimintaympäristö muuttuu nopeasti ja muutoksia on liikaa, johdolta kuluu energia suuntaamiseen ja tulkintaan. Mitä epävarmempi ympäristö, sitä vaikeampaa on myös rakentaa selkeitä rakenteita. Pelätään, että rakenteet muuttuvat rajoitteeksi.

Sitten tietysti tämä. Kaikkialla korostetaan ketteryyttä, joustavuutta ja muutoskyvykkyyttä. Prosessit ja rakenteet symboloivat hidasta, jäykkää ja byrokraattista organisaatiota. Korporaatiota 🙈

Muutoskyvykkyys tarvitsee tuekseen toimivat rakenteet. Paino sanalla t o i m i v a t. Olen ehdottomasti siis rakenteiden kannalla. Mutta ne rakenteet eivät enää näytä samalta kuin ne näyttivät vuonna 2016.

Siinä on mielestäni ehkä se isoin juttu. Yritämme sovittaa vanhentuneita rakenteita täysin uudenlaiseen maailmaan. 

Mieluummin muotoillaan nämä rakenteet uusiksi niin, että ne samaan aikaan tukevat inhimillistä johtajuutta, organisaation tuloksentekokykyä ja ennen kaikkea muutoskyvykkyyttä. 

🫡