Kun esihenkilöiden ajankäyttö sabotoi muutoksen

Strategian onnistunut toteutus ei ole johdon visioiden tai tiimien sitoutumisen varassa. Se on esihenkilöiden ajankäytön varassa.

"Tiedän, että minun pitäisi johtaa muutosta ja valmentaa tiimiäni. Silti huomaan illalla, että päivä on kulunut hallinnolliseen tekemiseen ja palavereihin, joista mikään ei ole liittynyt strategiaan."

Kun syventyy esihenkilöiden arkeen, näkee nopeasti selkeän kaavan:

Viikon alussa suunnitellaan strategisen johtamisen toimenpiteitä ja tiimin kehittämistä. Viikon päätteeksi todetaan, että koko viikko on kulunut hallinnollisten tehtävien, yllättävien ongelmien ja pakollisten palaverien parissa.

Esihenkilöiden johtamiskokemukset nostavat esiin kaikkien näkyvillä olevan elefantin työhuoneessa. 

Strategian toimeenpanon suurin haaste ei ole muutosvastarinta, vaan se, että esihenkilöiden kalenterit täyttyvät asioista, jotka eivät liity millään tavalla strategiaan. Samalla se tärkein eli ihmisten johtaminen, muutoksen tukeminen ja strategian vieminen arkeen, jää jalkoihin.

Eräs kokenut esihenkilö kuvasi tilannettaan näin: "Koen, että työpöydälläni on liikaa hallinnollisia asioita, seurantaan sekä sääntelyyn liittyvää tekemistä… Tämä estää olemasta riittävästi tiimiläisten arjessa."

Toinen täydensi: "Aikaa ei tunnu olevan koskaan tarpeeksi."

Kysymys ei ole vain yksittäisten esihenkilöiden kokemuksesta. Johdon agendalla -kyselytutkimuksissa kilpailevat prioriteetit ja rajalliset resurssit nousevat vuodesta toiseen suurimmaksi haasteeksi, on kyse sitten strategian tai muutoskyvykkyyksien johtamisesta. 

Kun esihenkilöiden aika uppoaa operatiiviseen pyöritykseen, myös seuraukset tuntuvat nopeasti.

Strategia etääntyy arjesta ja tavoitteet eivät muutu teoiksi. Visiosta ja suunnitelmista huolimatta käytännön toteutus jää vaiheeseen, kun esihenkilöitä ei ole saatavilla ohjaamaan ja tukemaan strategian arkeen vientiä. 

Muutoskyvykkyys heikkenee, koska tiimit eivät saa riittävästi tukea ja sparrausta. Juuri silloin kun organisaatio tarvitsee sopeutumiskykyä ja oppimista, esihenkilöt ovat kiinni raportointirutiineissa eivätkä ehdi valmentaa tiimejään läpi muutoksen. Jos esihenkilöiltä viedään aika johtamiselta, kuka silloin johtaa muutosta? 

Esihenkilöiden riittämättömyyden tunne kasvaa – mikä heikentää johtamisen laatua entisestään. Jatkuva kokemus siitä, ettei ehdi olemaan riittävästi tiimilleen läsnä, heijastuu paitsi esihenkilöön itseensä, myös tiimin motivaatioon. Johtamisen laatu kärsii.

Pahinta on, että lopulta kiireen kulttuuri vain hiljaa hyväksytään ja se muuttuu selitykseksi, joka normalisoi sen, ettei tärkeisiin asioihin ehditä keskittyä. 

Jos kuulet itsesi toistavan mantraa, että “ensi kuussa rauhoittuu”..  no ei rauhoitu. Tämän hetken muutosnopeus tarkoittaa, että johtajien on löydettävä keinot vapauttaa aikaa strategiselle työlle nyt, ei ensi kvartaalissa.

Ja hyvä uutinen on tämä: näihin haasteisiin on olemassa ratkaisut, jotka eivät vaadi lisää tunteja vuorokauteen, vaan rohkeutta tehdä valintoja ja hieman arjen rutiinien uudelleenmuotoilua.  

💜

---

Haluatko selvittää, miten organisaatiossanne voitaisiin vapauttaa esihenkilöiden aikaa strategiselle työlle?

Ota yhteyttä – käydään 30 minuutin sparri, jossa tunnistamme

• Nykyisen ajankäytön pullonkaulat organisaatiossasi

• 3 konkreetinta toimenpidettä esihenkilöiden strategisen kapasiteetin kasvattamiseksi

• Räätälöidyt työkalut muutosjohtamisen tehostamiseen

Laita viesti riikka.tanner@johdonagendalla.fi tai ota yhteys LinkedInissä